v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, společnost Recovera Využití zdrojů a.s. (dále v textu rovněž jen „společnost“) vytvořila funkční interní oznamovací systém, jehož prostřednictvím lze podat oznámení na protiprávní či jiné jednání, ve kterém lze spatřovat jednání v rozporu s právními principy, dobrými mravy či etickými zásadami.
Dodržování právních předpisů, pravidel podnikatelské etiky a poctivého obchodního styku je důležitou součástí dlouhodobě udržitelného podnikání společnosti Recovera Využití zdrojů a.s.
Recovera Využití zdrojů a.s. rozšiřuje své povinnosti nad rámec zákona, a přijímá i anonymní oznámení.
Společnosti skupiny Recovera, tj. Recovera Facility a.s. a Recovera Technický servis s.r.o., uplatňují zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů i v případě společností s menším počtem zaměstnanců než stanoví zákon, tj. méně než 50 zaměstnanců.
Vaše případné oznámení přispěje k aplikaci řádné kontroly ve společnosti, a to za účelem soustavného monitorování zákonnosti a etiky všech procesů ve společnosti.
Ve společnosti jsou jmenovány, v souladu se všemi pravidly zákonné úpravy, příslušná osoba a její zástupce.
Mgr. Petr Knězů, ředitel pro řízení rizik a compliance – příslušná osoba,
JUDr. Daniela Chvátalová, Ph.D., vedoucí interní právnička – zástupce příslušné osoby.
Interní oznamovací systém funguje 24 hodin 7 dní v týdnu, písemně či formou hlasových zpráv.
Oznámení na základě zákona o ochraně oznamovatelů lze činit následujícími způsoby:
Společnost svým zaměstnancům i třetím osobám garantuje, že při přijetí oznámení řádně posoudí jeho důvodnost a na důvodná oznámení bude adekvátně bez odkladu reagovat. Společnost se rovněž zavazuje zajistit ochranu důvěrnosti obsahu oznámení a totožnosti oznamovatele.
Společnost dále garantuje svým zaměstnancům, že v důsledku využití svého práva dle zákona o ochraně oznamovatelů, se oprávněná osoba (oznamovatel) či osoba blízká nestane předmětem jakékoli formy diskriminace, nebude proti ní použito odvetných opatření ani jí nebude žádnou formou bráněno v podání oznámení.
Společnost se zavazuje žádným způsobem nepostihovat či neznevýhodňovat oprávněnou osobu a/či osoby jí blízké, pokud předmětné oznámení bylo podáno v dobré víře, a to včetně oznámení, které by případně nespadalo pod zákon o ochraně oznamovatelů.
Příslušná osoba, případně další osoby odpovědné za řešení přijatého oznámení, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o oznámení a dalších souvisejících skutečnostech, nestanoví-li zákon odlišně viz například povinnost spolupráce s orgány činnými v trestním řízení.
Pro možnost úspěšného a efektivního řešení oznámení je třeba, aby toto oznámení obsahovalo zejména níže uvedené informace:
Společnost při plnění svých povinností dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů („GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a vnitřním předpisem VP 08 Ochrana a uchování osobních údajů.